- ايجاد خطوط و موضوعات : 
براي ايجاد خطوط، فلش ها، مستطيل ها، بيضي ها، اشكال يا كادرهاي متن ، دستورات ساده زير را بكار ببريد : 
ترسيم يك خط يا فلش : روي دكمه Line  يا در نوار ابزار Drawing  Arrow كليك كرده ، اشاره گــر را در جايي كه ميخواهيد خط يا فلش را شروع كنيد قرار داده ، كليد ماوس را فشار داده و به سمت انتهاي خط يا فلشDrag  كرده و دكمه ماوس را رها كنيد. براي ايجاد يك خط مستقيم افقي يا عمودي و يا فلش عمودي يا افقي، كليدShift  را پائين نگه داريد و بعد Drag كنيد. 
ترسيم يك مستطيل يا مربع : روي ابزاRectangle ر در نوار ابزارDrawing  كليك كرده اشاره گر ماوس را در محلي كه ميخواهيد گوشه اي از مستطيل باشد قرار داده كليد ماوس را فشار دهيد و ماوس را به سمت گوشه مخالف Drag  كرده و دكمه ماوس را رها كنيد. در صورتي كه ميخواهيد يك مربع ترسيم كنيد ء كليدShift  را پائين نگه داريد. 
ترسيم يك بيضي يا دايره : روي ابزارOval  در نوار ابزار Drawing  كليك كرده اشاره گر ماوس را در محلي كه ميخواهيد گوشه اي از مستطيل محاط بر بيضي باشد قرار داده و دكمه ماوس را فشار دهيد، سپس ماوس را به سمت گوشه مخالف ، درگ كرده و دكمه ماوس را رها كنيد. در صورتيكه ميخواهيد يك دايره رسم كنيد ، كليدShift  را پائين نگه داريد. 
ترسيم يك شكل : روي دكمهAuto Shapes  در نوار ابزارDrawing  كليك كرده، گروه شكل مورد نظر را انتخاب كرده و روي شكل كليك نمائيد. سپس اشاره گر ماوس را در گوشه اي از مستطيل محاط بر شكل، قرار داده و دكمه ماوس را فشار دهيد، سپس ماوس را تا زماني كه شكل به اندازه دلخواه برسد، درگ كنيد و دكمه ماوس را رها كنيد. 
اضافه كردن يك كادر در متن : روي دكمهText Box  در نوار ابزار Drawing   كليك كرده ، اشاره گر ماوس را در يك گوشه كادر قرار داده و كليك كنيد. سپس ماوس را به سمت گوشه مخالف درگ كرده و دكمه ماوس را رها كنيد. اگر ميخواهيد يك كادر متن متر مربعی ترسيم كنيد كليدShift  را پائين نگه داريد. بعد از ترسيم كادر، متن را وارد كنيد پاراگرافها درون حاشيه هاي كادر، تنظيم خواهند شد و ميتوان متن را با استفاده از ابزارها يا فرمانهاي منو قالب بندي كرد.

- انتخاب خطوط و موضوعات : 
قبل از اينكه خطوط و موضوعات را اصلاح، انتقال و يا تغيير اندازه دهيد، بايستي قادر باشيد خطوط و يا موضوعات را انتخاب كنيد. يك خط يا موضوع انتخاب شده يكسري از كادرهاي كوچك را در نقاط انتهايي يا روي هر سمت و گوشه موضوع نمايش ميدهد. براي انتخاب خطوط يا موضوعات ،اعمال زير را انجام دهيد: 
1- براي انتخاب يك خط يا موضوع ، روي آن كليك كنيد. 2- براي انتخاب بيش از يك خط يا موضوع ، اولين عنصر را انتخاب كرده و كليدShift  را پائين نگه داريد و سپس روي هر عنصر اضافي، كليك كنيد. 
3- براي انتخاب گروهي از موضوعات منظم ، روي دكمهSelect Objects  در نوار ابزارDrawing  كليك كرده و مستطيلي در دور عناصر مورد نظر درگ كنيد. 
4- هنگامي كه دكمه ماوس را رها مي كنيد، تمام عناصر داخل مستطيل داراي كادرهاي كوچك شده و كادر انتخاب ناپديد خواهد شد. 
5- اگر بطور اتفاقي عنصري را انتخاب كنيد كه مد نظرتان نبوده استء كليدShift  را فشار داده و روي عنصر كليك كنيد تا كادرهاي كوچك از بين رفته و از حالت انتخاب خارج شوند. 
كادرهاي كوچك دور موضوع انتخاب شده، اجرا كننده هاي تغيير اندازه موضوع نيز هستند. 
تغيير اندازه خطوط و موضوعات : 
ترسيم يك عنصر با اندازه دقيق و مورد نظر ساده نيست ولي تغيير اندازه ترسيم ، مشكل نيست . مراحل زير به شما كمك خواهند كرد تا اين عمل را انجام دهيد: 1- عنصر را انتخاب كنيد. 
2- به يكي از كادرهاي تغيير اندازه اشاره كرده و آنرا در مسير مناسب درگ كنيد. 
3- كادر تغيير اندازه موجود در انتهاي خط يا فلش را در هر مسيري درگ كنيد تا طول آن كوتاهتر يا بلند تر شده و يا محل نقطه پاياني را تغيير دهيد. براي اينكه هنگام درگ كردن خط راست بماند،Shift  را نگه داريد.

4- كادر تغيير اندازه قسمت وسط بالا يا پائين موضوع را به سمت داخل يا خارج از مركز درگ كنيد تا آن را كوتاهتر يا بلند تر سازيد. 
5- كادر تغيير اندازه وسط سمت چپ يا راست موضوعي را به سمت داخل يا خارج از مركز، درگ كنيد تا آن را باريك تر يا پهن تر كنيد. 
زماني كه به يك كادر تغيير اندازه اشاره مي كنيدء اشاره گر ماوس تبديل به يك فلش دو طرفه ميشود كه نشان ميدهد در كدام جهت ميتوانيد درگ كنيد. 
6- كادر تغيير اندازه گوشه اي را به سمت بيرون يا درون موضوعي درگ كنيد تا اندازه آنرا بزرگتر يا كوچكتر سازيد. درگ كردن كادر تغيير اندازه گوشه در ساير جهات ، ابعاد كلي موضوع را تغيير ميدهد. براي اينكه ابعاد موضوع متناسب با موضوع اصلي باشند هنگام درگ كردن ، كليدShift  را فشار دهيد. 
7- Auto Shapes داراي يك تغيير اندازه اضافي است . 
لوزي زردرنگ كوچكی وجود دارد هنگامي كه اين علامت را جابجا كنيد شكل را تنظيم ميكند. هنگامي كه لوزي زرد رنگ روي شكل ، مثلاً مثلث را جابجا ميكنيد، سبب تغيير زاويه مثلث ميشويد خط نقطه چين چگونگي ظاهر شدن شكل پس از رها كردن دكمه ماوس را نشان ميدهد. 
8- همزمان با جابجايي ، خط نقطه اي را بيرون از شكل مشاهده خواهيد كرد كه نشان دهنده چگونگي عنصر بعد از رها كردن دكمه ماوس است . 
9- هنگامي كه عنصر به اندازه دلخواه تبديل شد، دكمه ماوس را رها كنيد. 

- انتقال و جابجایی خطوط و موضوعات:
هنگامي كه ميخواهيد خط ، فلش يا موضوعي را به محل ديگري در صفحه انتقال دهيد. مراحل زير را طي كنيد: 
1- خط، فلش يا موضوع را انتخاب كنيد. 
2- به وسط خط ، فلش يا موضوع اشاره كنيد. مطمئن باشيد كه روي كادرهاي تغيير اندازه قرار نداريد. 
اشاره گر ماوس تبديل به يك فلش چهار طرفه ميشود. 
3- دكمه ماوس را پائين نگه داشته و خطوط نقطه اي عنصر را به محل جديد آن ، درگ كنيد. 
4- هنگامي كه خطوط نقطه اي در محل مورد نظر قرار گرفتند، دكمه ماوس را رها كنيد. در اين حالت عنصر در آن نقطه ظاهر خواهد شد. 
اشاره گر ماوس تبديل به فلش چهار طرفه ميشود كه بيان ميكند عنصر براي انتقال ، آماده است . درگ كردن يك خط ، فلش يا موضوع به صفحه ديگر، عملي نيست، بنابراين اگر عنصري را ميخواهيد به صفحه ديگري انتقال دهيد، از فرمانهاي Cut,Paste  استفاده كنيد. موضوع را انتخاب كرده روي دكمه در نوار ابزارStandard  كليك كرده و مكان نما را در محلي كه ميخواهيد موضوع در آنجا قرار گيرد، سپس روي دكمهPaste  در نوار ابزار فشار دهيد.

- اصلاح صفات خط : 
خطوط داراي ويژگيهايي مثل ضخامت ، شيوه ، خط تيره ، فلش و رنگ مي باشند. بعضي از اين صفات ممكن است به مستطيل ها ، بيضي ها و اشكال اعمال شوند. 
براي اعمال يك صفت خطي به خط ، فلش يا شكلهاي انتخاب شده ، مراحل زير را انجام دهيد: 
روي دكمهLine Style  در نوار ابزارDrawing  كليك كنيد تا ضخامت يا شيوه خط انتخاب گردد. در جعبهLine Style  رويMore Lines  كليك كنيد تا كادر محاوره ايFormat Auto  shapes بـاز شود. در اين كادر محاوره اي انتخاب بيشتري براي گزينه هاي شيوه خط وجود دارد. 
روي دكمهDash Style  در نـــوار ابزارDrawing  كليك كنيد تا يك شيوه خط تيره يا نقطه اي را انتخاب نمایید. 
روي دكمهArrow Style  در نوار ابزارDrawing  كليك كنيد( كاربردي براي موضوعات ندارد) تا شيوه و مسير فلش را تعيين نمایید. در جعبهArrow Style  روي گزينهMore Arrows  كليك كنيد تا كادر محاوره ايFormat Auto shapes  باز شده و انتخابهاي بيشتري را ارائه دهد. روي دكـمهLine Color  در نوار ابزار كليك كنيد تا رنگ جاري به خط، فلش يا شكل اعمال شود. 
روي فلش رو به پائين بعد از دكمه كليك كنيد تا انتخابهاي بيشتري از رنگ را مشاهده كنيد. براي حذف يك خط، No Line را انتخاب كنيد. 
روي خط ، فلش يا شكل ، دبل كليك كنيد تا كادر محاوره اي Format Auto shapes  باز شود كه در آن کار تمام گزينه هاي صفت خط را پيشنهاد كرده و امكان تنظيم ضخامت خط را فراهم می سازد. ميتوان كادر محاوره اي Format Auto shapes  را با كليك راست روي خط ، فلش يا شكل و سپس انتخاب Format Auto shapes  از منوي ميانبر باز كرد. 

- اصطلاح صفات رنگ آمیزی داخل شکلها :
بيضي ها ، مستطيل ها و اشكال داراي صفات رنگ آميزي دروني مي باشند. 
براي اعمال صفات رنگ آميزي درون شكل به يك موضوع انتخاب شده مراحل زير را انجام دهيد: 
1- روي دكمهFill Color  در نوارابزارDrawing  كليك كنيد تا رنگ جاري اعمال شود. 
2- روي فلش رو به پائين بعد از دكمهFill Color  كليك كنيد تا رنگ را از جعبه رنگها انتخاب كنيد. 
اگر نمي خـــواهيد درون عنصر رنگ آميــزي شود، روي گزينه No Fill كليك نمایید. اگر ميخواهيد انتخابهاي بيشتري از رنگها را مشاهده كنيد روي More Fill Colors كليك كنيد. 
3- براي انتخاب يك رنگ غير از رنگ ثابت ، روي فلش بعد از دكمه Fill Color كليك كرده و سپسFill Effects  را انتخاب كنيد تا كادر محاوره ايFill Effects  باز شود. 
4- هنگامي كه كادر محاوره اي Fill Effects  را باز مي كنيد، اين مزيت را دارد كه قبل از كليك كردن رويOk  ، چگونگي انتخابها را مشاهده مي كنيد. در گوشه سمت راست پائين كادر محاوره اي، كادر Sample  وجود دارد كه انتخاب رنگ آميزي را ميتوانيد در آنجا مرور كنيد. با استفاده ازFill Effects  شما ميتوانيد تركيب رنگهاي مختلفي داشته باشيد. 

- ایجاد سایر اصلاحات :
Word ابزارهاي ترسيمي بيشتري را براي بهبود موضوعات ترسيمي ، ارائه ميدهد. بعضي از اين ابزارها عبارتند از : 
Free Rotate : براي چرخاندن موضوع انتخاب شده ،روي دكمه Free Rotate  در نوار ابزار Drawing   كليك كرده نشانگر ماوس را روي يكي از چهار گوشه موضوع قرار داده و در يك حركت دايره اي درگ كنيد تا موضوع در زاويه مورد نظر قرار گيرد. 
Rotate Or Flip : براي چرخاندن يك موضوع به اندازه 90 درجه در جهت حركت عقربه هاي ساعت يا مخالف آن ، روي دكـــمهDraw  از نوار ابزارDrawing  كليك كرده و از منــــوي بـــاز شو گزينهRotate Or Flip  و سپسRotate Left/Rotate Right  را انتخاب كنيد. براي چرخاندن يك موضوع بطور افقي و يا عمودي گزينه هايFlip Vertical/ Flip Horizontal  را انتخاب نمایید. 
Order : همانطوري كه موضوعات بيشتري را ترسيم مي كنيد، آنها روي هم قرار گرفته و بعضي مواقع ممكن است كه موضوع قبلي را بپوشاند. براي تغيير ترتيب يك موضوع آن را انتخاب كنيد . 
سپس روي دكمه Draw  از نوار ابزار كليك كنيد تا منوي بازشو را مشاهده نمایید. در اين منو، گزينهOrder  را انتخاب كرده و سپس يكي از فرمانهاي ترتيب گذاري را برگزينيد. 
Align Or Distribute : براي تنظيم دو يا چند موضوع انتخاب شده در جاهاي مختلف صفحه ، روي دكمهDraw  از نــــوار ابزار كليك كرده ، ‌گزينه Align Or Distribute  را انتخاب كــرده و سپس يكي از گزينه هاي ترازبندي را برگزينيد. در صـــورتيكه گزينه ها غير فعال بود ، آخر فهــــرست گزينشي گزينه اي بنام Relative to Page  را انتخاب كنيد تا بقيه گزينه ها فعال شود. 
Shadow : سايه اي را به موضوع انتخاب شده توسط كليك كردن روي دكمهShadow  از نوار ابزارDrawing  و انتخاب شيوه سايه گذاري، اعمال كنيد. بـراي تعيين محل سايه، از جعبه بازشو گزينهShadow Setting  را انتخاب كنيد تا نوار ابزارShadow Setting  ظاهر شده و دكمه هاي اشاره اي روي نوارابزار را براي جابجايي سايه بكار ببريد. روي فلش رو به پائين بعد از دكمهShadow Color  كليك كنيد و سپس رنگي را براي سايه برگزينيد. 

- افزودن متن به شکلها :
جهت افزودن متن ، روي موضوع كليك راست كرده و سپس Add Text  را از منوي بازشده انتخاب كنيد يك نقطه درج در شكل ظاهر می شود . شما می توانید متن را وارد کنید. 
اگر موضوع داراي متن بوده و ميخواهيد تغيير دهيد، روي موضوع كليك راست كرده و از منوي بازشده، گزينه Edit Text  را انتخاب نمایید.

- ايجاد و اصلاح شكلهاي سه بعدي : 
جهت ترسیم خط و کشیدن شکل بصورت سه بعدي ، افكت هاي سه بعدي را به آنها اضافه كنيد . مراحل زير را براي ايجاد يك موضوع سه بعدي ، انجام دهيد: 
1- موضوعي كه ميخواهيد سه بعدي شود را انتخاب يا ترسيم كنيد. 
2- روي دكمهD-3 در نوار ابزارDrawing  كليك كنيد. 
3- شيوه سه بعدي مورد نظر را از جعبه انتخاب كنيد. 
4- هنگامي كه ميخواهيد افكت 3-D را تنظيم كنيد، در نوار ابزار Drawin  روي دكمه-D 3 كليك كرده و براي نمايش نوار ابزار ،Setting  D-3را انتخاب كنيد. دكمه هاي روي اين نوار  ابزار را براي كج كردن موضوع ، تغيير عمق افكت 3-D، تغيير جهت افكت-3-

D ، تغيير محل نور ، انتخاب يك پايان ساده اي و انتخاب رنگ براي بخش 3 موضوع ، بكار ببريد.